Sala szkoleniowa musi być zawsze dopasowana do rodzaju szkolenia. Do najprostszych kursów wystarczy sala, w której znajdują się tylko stoły krzesła i tablica na której można zapisać najważniejsze punkty przekazywanych treści merytorycznych. Bardziej rozbudowane szkolenia muszą być stosownie zaopatrzone w używany w ich trakcie sprzęt.

Profesjonalne obiekty, ośrodki, sale szkoleniowe powinny dysponować odpowiednim zapleczem, takim jak: technicznym, noclegowym, jak i cateringowym. W Polsce istnieje już spora liczba dobrze przygotowanych do celów organizacji konferencji obiektów. Sale szkoleniowe są zwykle częścią większego obiektu, służącego także do innych celów.

Duże ośrodki, obiekty szkoleniowo-konferencyjne mają do dyspozycji bardzo dużą ilość mniejszych i większych sal możliwych do wynajęcia, miejsc noclegowych do zakwaterowania kursantów oraz posiadają dodatkowo zaplecze rekreacyjno ? rozrywkowe, które może być uzupełnieniem kilkudniowego szkolenia i jego uatrakcyjnienia. Przedsiębiorstwa często nie posiadają odpowiednich warunków, które odpowiadałyby ich planom szkoleniowym. W takich sytuacjach pomocne są prywatne ośrodki szkoleniowe, hotele, firmy posiadające wystarczającą ilość sal szkoleniowych i odpowiednie zaplecze.

W zależności od charakteru w jakim mają zostać zorganizowane konferencje można dokonać wyboru między ofertą jakie proponują mniejsze, zaciszne hotele, czy też duże sale konferencyjne, przeznaczone na większe, zazwyczaj otwarte imprezy.

Hotele, które posiadają odpowiednie wyposażenie dla organizacji konferencji znajdują się w każdej części naszego kraju. Poszczególne hotele posiadają ciekawe usytuowanie, dzięki czemu można poszerzyć ofertę organizowanej konferencji o zajęcia rekreacyjne.

Obecnie jest duży wybór miejsc na szkolenia, konferencje odpowiednich na każdy rodzaj organizowanego spotkania jednak terminy w niektórych z nich należy rezerwować nawet z jednorocznym wyprzedzeniem.